Daten­­schutz­­er­klär­ung

Die folgende Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Website www.silk-rechtsanwaelte.ch (Website) oder im Rahmen der Mandatsbeziehung durch die Kanzlei Silk Rechtsanwälte (nachfolgend Silk Rechtsanwälte oder wir) verarbeitet werden.

Die folgenden Informationen werden regelmässig auf Aktualität überprüft und aktualisiert.

Ziel dieser Information ist:

• die umfassende Information über die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Silk Rechtsanwälte;
• die Darlegung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten; sowie
• die Bereitstellung der Kontaktdaten der für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlichen Stelle.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig, darum nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und achten auf entsprechende Sicherheit. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Personendaten. Selbstverständlich beachten wir die Bestimmungen des Bundesgesetzes über d en Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679, des Fernmeldegesetzes (FMG) und, soweit anwendbar, andere datenschutzrechtliche Bestimmungen.

Damit Sie wissen, welche Personendaten wir von Ihnen erheben und für welche Zwecke Silk Rechtsanwälte sie verwendet, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

1. Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten

1.1 Besuch der Website

Beim Besuch der Website speichern die Server von Hostpoint.ch (Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz) temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Die folgenden Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung von Silk Rechtsanwälte gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• IP-Adresse
• Durch IP-Adresse wird der ungefähre Ort des Internetanschlusses getracked
• Das verwendete Betriebssystem (z.B. Apple oder Windows)
• Der Browsertyp (z.B. Safari, Firefox, Explorer etc.)
• Von wo kommt der Zugriff; über Google, Yahoo etc. oder direkt über das Eingeben der https:// Domain
• Fehlermeldungen
• Angaben zu den transferierten Daten (z.B. die Grösse einer Frage, Antwort oder Kommentar bei z.B. einem Blogpost)

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen, sowie zu internen statistischen Zwecken. In den vorangehend beschriebenen Zwecken besteht ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Falle eines Angriffs auf die Netzwerkinfrastruktur oder bei einem Verdacht auf eine andere unerlaubte oder missbräuchliche Website-Nutzung wird die IP-Adresse zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- oder strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet. In den vorangehend beschriebenen Zwecken besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schliesslich werden bei Ihrem Besuch der Website Cookies und andere Anwendungen, die auf Cookies basieren verwendet. Weiterführende Informationen dazu finden Sie unter Abschnitt 3 «Cookies».

1.2 Kontakt per E-Mail

Sie sind für die Mitteilung und/oder die übermittelten Inhalte verantwortlich, die Sie Silk Rechtsanwälte zusenden. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie Silk Rechtsanwälte diese freiwillig zur Verfügung stellen. Um Ihre Fragen beantworten zu können, bitten wir Sie gegebenenfalls darum, Silk Rechtsanwälte zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, z.B. Ihre Adresse, Telefonnummer, u.a. Silk Rechtsanwälte erfasst nur personenbezogene Daten von Ihnen, wenn dies notwendig ist, um Ihre Fragen zu beantworten oder die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen.

Bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail besteht ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen.

1.3 Mandatsverhältnis

Im Rahmen einer Mandatsbeziehung verarbeiten wir u.a. die folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail Adresse, Informationen über das Unternehmen, welches Sie repräsentieren, über Ihre Position oder Ihren Titel und/oder Ihre Beziehung zu einer Person sowie andere grundlegende Informationen);
• Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche Sie Silk Rechtsanwälte zur Verfügung stellen oder welche Silk Rechtsanwälte im Rahmen der Eröffnung der Mandatsbeziehung von Ihnen erfassen;
• Rechnungs- und Finanzinformationen, beispielsweise Zahlungsinformationen;
• Informationen, welche Sie Silk Rechtsanwälte im Rahmen und für die Zwecke der Mandatsbearbeitung bekanntgegeben haben oder welche wir im Rahmen unserer Dienstleistungen an Sie erstellen, inklusive die mandatsbezogene Kommunikation;
• Informationen im Zusammenhang mit Unterlagen und Mitteilungen, welche wir Ihnen elektronisch zukommen lassen;
• Alle weiteren, auf Sie bezogenen Informationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen.

Silk Rechtsanwälte verarbeitet die Informationen, um mit Ihnen zu kommunizieren, um vor der Mandatseröffnung Geldwäscherei-, Konflikt- und Reputationsprüfungen durchzuführen, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen bzw. die juristische Beratung anbieten zu können, um die Leistungen Ihnen gegenüber abzurechnen sowie um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten, einschliesslich der Geltendmachung, Durchsetzung sowie Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die vorangehenden Zwecke liegt in den vorvertraglichen Massnahmen und der Durchführung eines Vertrages im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, in der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie allenfalls in unserem berechtigten Interesse an der zielgerichteten und effizienten Betreuung des Mandatsverhältnisses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Ort der Datenspeicherung

Die von der Datenschutzbestimmungen betroffenen und in diesen erwähnten personenbezogenen Daten werden neben den Servern unseres externen Serverhosting-Partners in der Schweiz auf lokalen Datenträgern in den Büroräumlichkeiten von Silk Rechtsanwälte gespeichert.

3.Cookies

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der in Textdateien gespeichert wird, die auf Ihrem Browser oder einem anderen Gerät abgelegt werden, wenn Websites im Browser geladen werden. Cookies werden verwendet, um sich an Sie und Ihre Präferenzen zu «erinnern», wenn Sie die Website von Silk Rechtsanwälte besuchen, entweder für einen einzigen Besuch (durch einen «Sitzungs-Cookie») oder für mehrere wiederholte Besuche (als «dauerhafter Cookie» bezeichnet). Ein Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder nach kurzer Zeit. Ein dauerhafter Cookie wird für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt, nach dem er abläuft und gelöscht wird.

Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die Silk Rechtsanwälte oder von Silk Rechtsanwälte beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern (z.B. wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns oder diesen Anbietern haben), mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit Ihrer Person verknüpft werden.

Wir verwenden Sitzungscookies und dauerhafte Cookies auf unserer Website, um den Nutzern unserer Website ein einheitliches und effizientes Erlebnis zu bieten. Cookies erfüllen auch Funktionen, die es den Nutzern ermöglichen, auf der Website angemeldet zu bleiben, falls dies der Fall ist.

Es gibt grundsätzlich die folgenden Arten von Cookies:

• Streng notwendig: Diese Cookies sind unerlässlich, um Ihnen die Nutzung unserer Website und ihrer Funktionen zu ermöglichen. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen beziehen sich auf den Betrieb der Website, z. B. Spracherkennung, Website-Scripting-Sprache und Sicherheits-Token zur Aufrechterhaltung sicherer Bereiche der Website.
• Leistung und Analyse: Diese Cookies sammeln anonyme Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, z. B. welche Seiten Sie am häufigsten besuchen, ob Sie Fehlermeldungen erhalten und wie Sie auf unsere Website gelangt sind. Sie werden auch verwendet, um Details wie die Anzahl der eindeutigen Besucher und Seitenaufrufe zu verfolgen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen werden nur verwendet, um die Nutzung meiner Website zu verbessern, und niemals, um Sie zu identifizieren. Diese Cookies werden manchmal von vertrauenswürdigen Drittanbietern gesetzt.
• Funktionalität: Diese Cookies speichern die von Ihnen getroffenen Entscheidungen, z. B. das Land, aus dem Sie unsere Website besuchen, und alle Änderungen, die Sie an der Textgröße oder anderen Teilen von Webseiten vorgenommen haben, die Sie anpassen können, um Ihre Erfahrung mit unserer Website zu verbessern und Ihre Besuche massgeschneiderter und angenehmer zu gestalten. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen können anonymisiert werden und können nicht dazu verwendet werden, Ihre Surfaktivitäten auf anderen Websites zu verfolgen.
• Drittanbieter / eingebettete Inhalte: Diese Cookies verbessern die Erfahrung der Nutzer der Website. Diese Cookies ermöglichen es Ihnen, Ihre Aktivitäten auf unserer Website mit sozialen Medien wie Facebook und Twitter zu teilen. Wir haben keine Kontrolle über die von diesen Cookies gesammelten Informationen.

Unsere Website verwendet automatisch nur strikt notwendige Cookies, um Ihnen die Nutzung unserer Website und ihrer Funktionen zu ermöglichen und die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.

Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung einer stabilen und funktionstüchtigen Webseite.

4. Weitergabe der Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Bereitstellung und Pflege der Funktionalitäten der Websites weitergegeben.

Silk Rechtsanwälte gibt Ihre Personendaten an die folgenden Kategorien von Empfängern weiter:

Dienstleister: Silk Rechtsanwälte arbeitet mit Dienstleistern in der Schweiz zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Daten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten (z.B. IT-Provider und Buchhaltung). Silk Rechtsanwälte vereinbart mit diesen Dritten in der Regel Verträge über die Nutzung und den Schutz der Personendaten.

Zentraler Dienstleister im IT-Bereich ist für uns die VoiceLan AG in Urdorf.

Zentraler Dienstleister in der Buchhaltung ist die Witreva Treuhand und Revisionsgesellschaft AG in Wil.

Behörden: Silk Rechtsanwälte kann Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind. Die Behörden bearbeiten diese Daten dann in eigener Verantwortung.

Gegenparteien und involvierte Personen: Sofern dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Mandatsführung, erforderlich ist, gibt Silk Rechtsanwälte Ihre Personendaten auch an Gegenparteien und weitere involvierte Personen (bspw. Bürgen, Finanzierer, verbundene Gesellschaften, andere Kanzleien, Auskunftspersonen oder Sachverständige usw.) weiter.

Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten ergibt. Das betrifft z.B. von Ihnen angegebene Lieferadressaten oder Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihr Anwalt oder Ihre Bank) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Silk Rechtsanwälte kann auch Ihre Personendaten an unsere Aufsichtsbehörde weitergeben, insbesondere sofern dies im Einzelfall für die Entbindung von unserer beruflichen Schweigepflicht notwendig ist. Wenn Silk Rechtsanwälte mit Medien zusammenarbeitet und diesen Material übermittelt (z.B. Fotos), können Sie ebenfalls davon betroffen sein. Im Rahmen der Unternehmensentwicklung kann Silk Rechtsanwälte Geschäfte, Betriebsteile, Vermögenswerte oder Unternehmen verkaufen oder erwerben oder Partnerschaften eingehen, was auch die Bekanntgabe von Daten (auch von Ihnen, z.B. als Klient oder Lieferant oder als deren Vertreter) an die an diesen Transaktionen beteiligten Personen zur Folge haben kann. Im Rahmen der Kommunikation mit unseren Mitbewerbern, Branchenorganisationen, Verbänden und weiteren Gremien kann es ebenfalls zum Austausch von Daten kommen, die Sie betreffen.

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich gemacht werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritten können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden).

5. Stellenbewerbung

Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, beschafft und bearbeitet Silk Rechtsanwälte die entsprechenden Daten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags. Dazu bearbeitet Silk Rechtsanwälte neben Ihren Kontaktdaten und den Angaben aus der entsprechenden Kommunikation insbesondere auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten und die Daten, die wir zusätzlich über Sie beschaffen können, bspw. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und aus Referenzen, falls Sie einwilligen, dass wir Referenzen einholen. Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis ist Gegenstand einer separaten Datenschutzerklärung.

6. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

Silk Rechtsanwälte kann Ihre Daten zum Zwecke der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen an Dritte (beauftragte Dienstleister) mit Sitz im Ausland übertragen.

Solche Drittfirmen sind verpflichtet, die Privatsphäre von Personen im gleichen Masse zu schützen wie Silk Rechtsanwälte. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen oder europäischen Niveau entspricht, stellt Silk Rechtsanwälte vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit demjenigen in der Schweiz oder der EU entspricht. Silk Rechtsanwälte vereinbart hierzu mit den Partnern die EU-Standardklauseln und implementiert, falls erforderlich, zusätzliche technische und organisatorische Massnahmen. Dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind, inklusive den für die Schweiz notwendigen Ergänzungen, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt.

7. Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie können der Datenverarbeitung widersprechen. Sie haben die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir diese verarbeiten. So haben Sie die Möglichkeit, zu prüfen, welche personenbezogene Daten wir über Sie verarbeiten, und dass wir diese gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verwenden.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. Wir informieren in diesem Fall die Empfänger der betroffenen Daten über die vorgenommenen Anpassungen, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden ist.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen gelöscht werden. Im Einzelfall kann das Recht auf Löschung ausgeschlossen sein.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragung: Sofern Sie Ihren Wohnsitz in einem EU oder EWR Mitgliedstaat haben, haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, die personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sofern Sie Ihren Wohnsitz in einem EU oder EWR Mitgliedstaat haben, haben Sie das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gegen die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einzureichen.

Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In der Vergangenheit auf Ihre Einwilligung gestützte Verarbeitungstätigkeiten werden durch Ihren Widerruf allerdings nicht unrechtmässig.

Wenn Sie uns gegenüber Ihrem Rechten ausüben wollen, wenden Sie sich an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie weiter unten. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig). Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht). Wir behalten uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

8. Aufbewahrungsfristen

Silk Rechtsanwälte speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen, die Sie angefordert haben oder für Zwecke, zu denen Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.

Bitte beachten Sie, dass für bestimmte Daten besondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten können. Diese Daten müssen von uns bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist gespeichert werden. Danach müssen z.B. Geschäftskommunikation oder abgeschlossene Verträge bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Silk Rechtsanwälte verwendet sie ausschliesslich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

9. Datensicherheit

Silk Rechtsanwälte schützt Ihre personenbezogenen Daten mit angemessenen physischen, elektronischen und verfahrensbezogenen Sicherheitsvorkehrungen, darunter Firewalls, persönliche Passwörter, Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechnologien. Sofern im Einzelfall personenbezogene Daten über die Website erhoben werden, erfolgt die Übertragung verschlüsselt unter Nutzung des derzeit gängigsten und sichersten Datenübertragungsverfahren SSL «Secure-Socket-Layer».

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass Daten, die über ein offenes Netzwerk wie das Internet oder einen E-Mail-Dienst übertragen werden, offen zugänglich sind. Wenn Sie personenbezogene Daten über ein offenes Netzwerk weitergeben, sollten Sie sich bewusst sein, dass Dritte auf diese Daten zugreifen und diese für ihre Zwecke sammeln und verwenden können.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenn Sie Informationen wünschen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@silk-rechtsanwaelte.ch. Alternativ können Sie schreiben an:

Silk Rechtsanwälte
Kuttelgasse 8, CH-8001 Zürich
Postfach 2610, CH-8022 Zürich

 

Datum: 1. September 2023